Конкурентная среда функционирования учреждений высшего образования обусловливает необходимость повышения качества оказания образовательных услуг и эффективной организации всех бизнес-процессов, ключевая роль при реализации которых отводится информационно-технологическому обеспечению. Поэтому одним из важнейших элементов системы управления вузом является управление поддержанием и развитием его информационно-технологической инфраструктуры, осуществляемое отделом информационных технологий. Основой для проведения постоянного мониторинга текущего состояния парка компьютерного оборудования и оргтехники является информация, формируемая в управленческом учете подразделения. Цель настоящего исследования состоит в анализе используемых в образовательных организациях методов ведения учета компьютерного оборудования и разработке на платформе «1С: Предприятие» информационной системы, которая обеспечит автоматизацию учетных процедур, синхронизацию данных бухгалтерского и управленческого учета и повысит эффективность работы отдела информационных технологий. Проведенный анализ показал, что в большинстве образовательных организаций управленческий учет элементов программно-аппаратной инфраструктуры не ведется, основой для принятия решений являются данные бухгалтерского учета, не удовлетворяющие информационные потребности ответственных подразделений. Разработанная конфигурация позволит отследить все этапы жизненного цикла компьютерного оборудования посредством системы отчетов «Оборудование, не переданное в эксплуатацию», «Оборудование в эксплуатации», «Внутреннее перемещение за период» и «Списанное компьютерное оборудование и оргтехника». Настроенное интеграционное взаимодействие разработанного прикладного решения с типовым отраслевым программным продуктом «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» обеспечивает синхронизацию данных управленческого и системного бухгалтерского учета компьютерного оборудования. Использование конфигурации «Учет оборудования» позволит реализовать автоматизированную поддержку детализированного управленческого учета компьютерного оборудования и оргтехники на всех этапах их жизненного цикла и оптимизировать деятельность отдела информационных технологий при проведении мониторинга текущего состояния компонентов информационно-технологической инфраструктуры, а также повысить обоснованность принятия решений в процессе управления ее поддержанием и развитием.

The competitive environment of higher education institutions necessitates improving the quality of educational services and the efficient organization of all business processes, with information technology playing a key role in their implementation. Therefore, one of the most important elements of a university’s management system is the maintenance and development of its information technology infrastructure, carried out by the IT department. The basis for continuous monitoring of the current state of computer equipment and office equipment is information generated in the department’s management accounting. The purpose of this study is to analyze the computer equipment accounting methods used in educational institutions and to develop an information system based on the 1C: Enterprise platform that will automate accounting procedures, synchronize accounting and management accounting data, and improve the efficiency of the IT department. The analysis revealed that most educational institutions do not maintain management accounting for hardware and software infrastructure elements; decision-making is based on accounting data, which does not meet the information needs of responsible departments. The developed configuration will enable tracking of all stages of the computer equipment lifecycle through a reporting system for “Equipment Not Transferred into Operation”, “Equipment in Operation”, “Internal Transfer for the Period”, and “Decommissioned Computer Equipment and Office Equipment.” The developed application’s integrated interaction with the industry-standard software product “1C: Accounting for Government Institutions” ensures synchronization of management and system accounting data for computer equipment. The “Equipment Accounting” configuration will enable automated support for detailed management accounting of computer equipment and office equipment at all stages of their lifecycle, optimize the IT department’s activities when monitoring the current state of IT infrastructure components, and improve the validity of decision-making in managing its maintenance and development.