В статье рассматривается проблема создания системы централизованного учета договоров в учреждениях высшего образования. Это актуальная проблема в настоящее время, так как организации используют различные информационные системы практически во всех аспектах функционирования учреждения. В силу того, что в системе использования договоров задействованы различные структурные подразделения, необходимость в системе централизованного учета возрастает многократно. Формирование данной системы приведет к оптимизации временных, человеческих и финансовых ресурсов. В статье представлен опыт Арзамасского филиала ННГУ, описано техническое задание, разработка информационной системы и аспекты создания проектно-эксплуатационной документации, описаны принципы и алгоритмы для основных процессов информационной системы, обоснованы необходимые технические средства, которые представляют собой серверную и клиентскую часть, а также указаны требования и аппаратные характеристики оборудования для использования информационной системы, в приложении приведен программный код информационной системы, который может быть использован непосредственно в практической реализации. Информационную систему «Учет договоров» можно рекомендовать для использования в других вузах, при этом она легко может быть доработана под нужды конкретного учебного заведения.

The article deals with the problem of creating a system of centralized accounting of contracts in institutions of higher education. This is an urgent problem at the moment, as organizations use various information systems in almost all aspects of the functioning of the institution. Due to the fact that various structural units are involved in the system of using contracts, the need for a centralized accounting system increases many times. The formation of this system will lead to the optimization of time, human and financial resources. The article presents the experience of the Arzamas branch of the UNN, describes the terms of reference, the development of an information system and aspects of creating design and operational documentation, describes the principles and algorithms for the main processes of the information system, justifies the necessary technical means, which are the server and client parts, and also specifies the requirements and hardware characteristics of equipment for using the information system, in particular the appendix contains the program code of the information system, which can be used directly in practical implementation. The information system “Accounting of contracts” can be recommended for use in other universities, while it can easily be modified to meet the needs of a particular educational institution.